Pointer склад за магазин, супермаркет или дистрибуция и консигнация.

POS Модул

Какво може този модул

Цел - Целта на този модул е д аможете бързо да обслужите клиентите на каса без да има забавяне и да се избегнат опашки от хора.
Улеснения - Модула притежава множество настройки които са предназначени да настроите системата по ваш вкус и изисквания.
Интерфейси - Модула поддържа връзка с касови апарати, фискални принтери, баркод четци, четци за клиентски карти, клиентски дисплей автоматично отваряне на касиерски сейф и връзка с търговски везни.
Баркодове - Системата чете всякакви видове баркодове - Стандартни, теглови баркодове и кодове отпечатани от Вас!

Обслужване на клиент

Бързото обслужване на клиента е основната цел на модула

Стоки с баркод - Стоките с баркод се маркирад директно като се сканира баркода и те се добавят в списъка. Системата различава теглови баркодове и тогава добавя количеството и цената на килограм.
Стоки с касов код - За стоките без баркод се създава къс код за бързо маркиране от клавиатурата
Бързи клавиши - Най ползваните стоки можете да ги изнесте на отделен панел като бутони и да се маркират с мишка или с докосване .
Отстъпка - Има възможност да се прави отстъпка веднага на клиента или да се ползва клиентска карта.
Внос / Износ - За да отговаря винаги касовата наличност с тази във фискалното устройство, можете да водите ежедневен дневник с внесените и изнесените суми в касата.
Размяна на артикули - Имате възможност за връщане на артикул от клиента и подмяната му с друг ако имате тази практима в обекта.
Бързо плащане - С бързите бутони можете да отпечатите фискален бон в брой или банка и да приключите клиента.

Плащане

Различни видове плащания

Плащане с ресто - Можете да въведете платена сума, да ви се изчисли рестото и да приключите клиента.
Комбинирано плащане - Позволява да използвате смесени разплащания, примерно клиента плаща една част в брой другата с карта
Клиентска карта - Преди плащането можете да изберете клиентска карта да прехвърлите към нея поръчката и да начислите % отстъпка.
Фактура - Ако клиента желае да му бъде издадена фактура, можете бързо да издадете фискална фактура.

Поддържан хардуер

Касови апарати и фискални принтери - Поддържаме всички фискални устроиства регистрирани от НАП на територията на България.
Touch Screen - Позволяваме бърза и удобна работа с Touch Screen монитори и терминали.
Четци за карти - Системата поддържа четци за работа с магнитни, безконтактни и баркод карти.
Кухненски принтери - Няма ограничение в марка и модел на кухненски (slip) принтер
Връзка с POS терминали за разплащане - Със съдействието на Борика правиме директна връзка с POS терминали към компютъра и спомагаме за по бързо обслужване при разплащане с банкови карти.
Клиентски дисплей - Предлагаме връзка с стандартни двуредови дисплей или втори информационне монитор на които клиента вижда сметката си и можете да пускате реклами.
Сейфове - Системата позволява връзка с клиентски сейф с директна връзка към компютъра или връзка през фискалното устройство
Електронни везни -Можете да вържете директно везна към софтуера, когато има измервано количество

Back Office

Складов модул за управление на системата

Номенклатура - база данни на всички стоки, рецепти, клиенти, контрагенти и много други неща които ще използвате
Склад - доставка, трянсфер, брак и производство/пакетиране на стоки
Следене на плащания към доставчици и клиенти
Автоматично създаване на проформи и фактури от стокови разписки
Справки - богат набор от справки за стоков и паричен оборот

Номенклатура

Основните данни с които ще започне да работи системата

Стоки - номенклатура на стоките с пълна информация за баркод, касов код, минимални и максимални количества, марка и модел. можете да прикрепвате снимка, да задавате че стоката е услуга да не търси наличност и много други неща.
Цени - програмата поддържа стандартни цени на дребно и на едро, но можете да правите специални клиентски ценови листи.
Клиентски карти - Можете да създавате клиентски карти с процент отстъпка или ценова листа с задаени отстъпки по групи стоки
Happy Hour система позволява за произволни часови периоди и дни да пускате цялото меню или избрани артикули на промоция. Промоцията може да е с твърди цени или процент отстъпка. Промоциите могат да се комбинират произволно.
Контрагенти - Пълен списък на вашите доставчици и клиенти. Възможност за пълни данни и прикачване на ценови листи.
Потребители - Системата позволява да има много потребители с различни нива но достъп до модулите.

Документи склад

Следене на складова наличност и ревизия

Доставка - служи за опис на доставените стоки в обекта. В доставката могат да се следят всички необходими данни за попълване на дневниците за входящ контрол когато се доставят хранителни продукти.
Трансфер - ако имате няколко обекта с този тип документ можете да трансферирате стока от единия обект към другия.
Стокова разписка - документ позволяващ да правите директна продажба от склада на стоки. От тези документи можете автоматично да създавате проформа и фактура.
Брак - Можете да бракувате стоки.
Отчет продажби - Документ носещ информация за продажби на дребно от POS модулите в обекта
Ревизия - По всяко време можете да създавате цялостна ревизия или частична ревизия на избрани стоки.
Разплащане - Можете да взимате или давате стоки на отложено разплащане и след това да следите цялостното или частичното им плащане
Консигнация - Водят се консигнационни складове за отдадени и получени стоки. Лесно проследяване по контрагенти.

Други документи

Допълнителна функционалност на системата

Работен график - Можете ръчно да създавате работен график на персонала, или със задна дата да го създадете спрямо записания персонал на смяна.
Каса - Можете да следите финансовия поток в обекта. Автоматично се отразяват плащанията по доставки и продажби, а ръчно може да се записват всякакви други разходи и приходи.
Заплати - Спрямо въведените критерии за заплати на персонала можете да сметнете за зададен период какво възнаграждение трябва да получат.
Сервизна карта - Ако в обекта се извършват ремонти можете да водите сервизни карти за тях.
Производство/Пакетиране - Можете да обединявате няколко стоки в една, и така да създавате изделие или промо пакет.

Справки

Системата разполага с богат пакет справки, тук ще опишем само основните

Дневник на доставките - дава информация за доставените или трансферираните стоки за период и обект.
Дневник на продажбите - за произволен период можете да видите продажбите на стоки по различни критерии и прозволно сортиране. Справката може да е по стоко или групи стоки.
Наличност - По всяко време можете да видите актуалната наличност или наличност към задна дата. Справката показва стоки под минимално или максимално количество. Също така можете от тук да следите стоки с изтекъл срок на годност.
Оборот за периода - Справката позволява да се види оборот за избран период, като е възможно данните да се групират по дни, по седмици или по часове.
Картон на стока - Тази справка може да се покаже от всяка една друга справка. Тя ни дава информация за реалното движение на стоката по дни какво количество е доставено и разходвано по видове документи.
Входящ контрол - Показва дневниците за входящ контрол за избрания период.

Външни системи

Пръстов отпечатък - С този терминал можете да следите работното време на персонала и да изготвяте таблица с часове присъствие.
Счетоводни системи - Поддържаме експорт на информацията към следните счетоводни системи: Бизнес навигатор, Ажур, Микроинвест и PeachTree
Excel - Всички справки и номенклатури могат да се експортират към Microsoft Excel
WEB магазин - Артикулите и цените могат ежедневно да се пращат към WEB магазин за да не се налага да ги попълвате двойно.

Фактури

Какво може този модул

Клиенти - База данни от клиенти на които ще издавате документи. Клиентите са общи със складовата част
Проформа - Можете да създавате проформи фактури и после те автоматичо да стават фактури
Фактури - Фактурите могат да се попълват със стоките от склада, или да пишете свободен текст в тях.
Бланки - Можете да избирате няколко вида бланки които да се печатат на принтера, също така бланките могат да се издават на български и на чужд език.
Печат и пращане - Когато е създаден един документ, можете да го разпечатите на принтер, можете да го запаметите в PDF или да го пратите директно на мейла на клиента.
Справка - Имате справка за издадени документи за период, където можете да търсите определен клиент или номер на документ.

Оферти

Какво може този модул

Клиенти - База данни от клиенти е обща за склада и за фактурите
Лого и текстове - Можете сами да сложите лого и допълнителни описания в бланката на офертата
Стоки - При създаването на оферта можете да ползвате съществуващи стоки или да пишете редове със произволен текст.
Статус на оферта - Можете да задавате статуси на офертат даи е чернова, изпратена, одобрена или отхвърлена
Снимки - Към всяка стока можете да добавяте примерни снимки.

Android APP за сканиране на баркодове

Помощник при доставка на стока и броене на ревизия

Устройство - Всяко мобилно устройство ас операционна система Android което може да сканира баркод
Мобилност - Не е нужно да имате интернет за да сканирате кодовете, те се събират локално в устройството и когато има връзка със мрежата предава данните
Списъци - Можете да създавате множество сканирания с различни имена и дати. Можете да изтривате или редактирате тези списъци преди да ги изпратите към сървъра
Сканиране - По време на сканирането можете да задавате брой на сканираната стока или да сканирате последователно всичките и програмата да ги преброи.
Изпращане към сървър - Когато устройството се върже към интернет можете да изпратите сканираните списъци към сървъра за да бъдат приети.
Документи в складова програма - Със сканираните баркодове можете автоматично да попълните доставка, продажба или изброено в ревизионен протокол.
Online Стоки - При сканирането ако се появи непознат код, примерно при нова доставка, програмата проверява за нея в база данни от 50 000 стоки и ви показва в различен цвят коя е сканираната стока и че тя не съществува при вас.